Vacature: Administratief medewerker

Taakomschrijving

  • Je hebt een veelzijdig en gevarieerd takenpakket.
  • Je bent, samen met een collega, eerste aanspreekpersoon voor de klanten en bent verantwoordelijk voor het telefonisch of via email behandelen van vragen en verzoeken.
  • Je behandelt vragen en verzoeken, reikt oplossingen aan en zorgt voor opvolging naar collega’s.
  • Je beheert documenten van klanten en leveranciers in het boekhoudsysteem en hebt vanuit jouw drang naar efficiëntie oog voor het doorvoeren van verbeteringen omtrent dit proces.
  • Je helpt mee in vertalingen van folders, handleidingen, officiële documenten,…
  • Je helpt mee in het magazijnbeheer, je ontvangt pakketten van koeriers en helpt soms mee met de verzending van een (klein) aantal pakketten.
  • Je bent tevens mee verantwoordelijk voor social media en website

Ons aanbod

  • Een job van onbepaalde duur met vast contract en een correcte verloning.
  • Wij bieden een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en ruimte voor zelfstandigheid.
  • Tijdsregeling: dag – voltijds.
  • Vergoeding: maandwedde
  • Onmiddellijke indiensttreding

Uw profiel:

  • Je hebt een goede kennis van MS office en hebt een notie van boekhouden.
  • Je hebt een hands-on mentaliteit, durft initiatief te nemen
  • Je beschikt minimum over een bachelordiploma bij voorkeur office management of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je bent een teamplayer, communicatief en vlot in de omgang en hebt een goede kennis van het Frans.  Duits is een pluspunt.
  • Je werkt nauwkeurig en bent een planmatige organisator die de juiste prioriteiten kan stellen en het overzicht kan behouden.

Solliciteren:

U stuurt ons een gemotiveerde sollicitatiebrief en CV (via E-mail: philippe@pivabo.be) Na een eerste selectie worden verschillende kandidaten uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek.